Adapte as Estratégias às Suas Necessidades

Uns dos mitos sobre a administração do tempo é: "Uma estratégia serve para todos".

Como todas as pessoas são diferentes, cada uma deve adotar o estilo de gerenciamento de tempo que seja mais adequado às suas próprias necessidades. Alguns princípios até se aplicam à maioria de nós (como estabelecer prioridades, planejar com antecedência, delegar responsabilidades), mas outros precisam ser adaptados, levando em consideração as demandas individuais.

Se você prefere completar um projeto antes de passar para o seguinte, significa que trabalha de forma linear. Mas você pode ter uma abordagem holística, realizando várias tarefas ao mesmo tempo, alternadamente. Ou você pode funcionar como um velocista: jogar toda energia num primeiro momento e depois se reabastecer com períodos de descanso ou de baixa atividade. Ou talvez produza como se estivesse numa maratona: usa um ritmo mais lento, porém firme e constante.

Qualquer que seja o seu estilo, deve adaptar as técnicas às suas características psicológicas e fisiológicas pessoais. Nem sempre será possível fazer isso, mas é importante que você reconheça e aceite sua individualidade sempre que se dispuser a aplicar princípios de administração do tempo.

O segredo é se ajustar a outras culturas e estilos e ajudar os outros a se adaptarem à maneira como você trabalha. Se você acreditar que pode gerenciar seu próprio tempo, ficará livre para encontrar alegria em uma vida bem organizada e para superar as barreiras que impedem de cuidar melhor da rotina. Experimente as três sugestões abaixo:

Seja sensível às diferenças individuais: Cada um de nós tem um jeito próprio de utilizar o tempo. Mas muito as vezes podemos aprender com as outras pessoas as técnicas que elas usam para organizar seu trabalho e sua vida.

Pense regionalmente: Os conceitos e expectativas sobre o tempo variam de região, algumas vezes até de cidade para cidade. Fique atento a isso.

Pense em termos mundiais: O mundo pode ter se tornado um 'aldeia global', mas ainda existem diferenças culturais abundantes. A utilização do tempo está profundamente inserida na realidade local. (...) Se alguma pessoa do seu convívio é estrangeiro, você deve mostrar-se sensível a quaisquer diferenças ligada à sua origem. Você também pode ajuda-lo a se adaptar a seu novo ambiente.

 “Infelizmente, a maior parte dos livros e métodos de administração do tempo presume que um único estilo pode servir para todos. A experiência ensina que essa suposição está muito longe da verdade".

Fonte: Livro Você S A. Como Administrar Seu Tempo. Marc Mancini. Sextante. 2007.