Use o Bom Senso

Dentre todos os mitos que existem sobre o tempo, o meu preferido é o seguinte: 

“Administração do tempo é apenas outro nome para comportamento obsessivo”.

Uma obsessão é um pensamento persistente e, frequentemente, irracional. Todos ficamos obcecados pelo tempo em algum momento da vida. Mas ações obsessivas ocasionais,em geral, não dão origem a qualquer problema.

Pare para responder algumas perguntas que lhe ajudarão a usar o bom senso na administração do seu tempo:

·         Você se sente culpado quando não trabalha no fim de semana?

·         Você fica na empresa até depois do seu horário mais de uma vez por semana?

·         Você tenta chegar exatamente na hora marcada para seus compromissos – nem mais cedo nem mais tarde?

·         Quando está fazendo compras, fica irritado porque as outras filas estão andando mais depressa?

·         Você deixa de tirar férias porque acha que seu trabalho vai atrasar?

Se você respondeu “sim”  a três ou mais dessas perguntas provavelmente se encontra numa “zona de perigo” em relação à obsessão; Definitivamente, você está precisando dos conselhos apresentados aqui.

A administração do tempo consiste em uma série de escolhas e requer a determinação de prioridades. Quando fazemos isso, aceitamos o fato de que o tempo naturalmente impõe limites a essas escolhas. Seja sensato.

Observe as três sugestões:

Elimine os comportamentos obsessivo-compulsivo enquanto eles ainda são simples, empregando a técnica dos quatro RS:

- Reconheça que esse comportamento produz mais tensão do que resultados.

- Racione que abandoná-lo vai lhe fazer bem.

- Resolva desistir desse hábito.

- Reveja seu comportamento, adotando uma atitude menos estressante, mas igualmente eficaz.

Seja Sensato:

Aceite o fato de que nem sempre é inteligente tentar descobrir a solução mais eficiente. Não fique obcecado com isso; algumas vezes é melhor escolher a solução que é apenas muito boa.

Tenha cuidado com o que os psicólogos chamam de comportamento “Tipo A”:

As pessoas classificadas como “Tipo A” organizam agendas pouco racionais, estabelecem alvos impossíveis ou inapropriados e executam tarefas demais em tempo de menos. Não se deixe seduzir por esse padrão.

“Uma das mais comuns (e mais nocivas) faces do comportamento obsessivo- que pode de fato interferir na eficiência e na produtividade – é o perfeccionismo. A ilusão de que podem fazer tudo de maneira perfeita impede que algumas pessoas consigam fazer qualquer coisa de forma suficientemente boa”.

Fonte: Editora Sextante. Ano 2007 - Marc Mancini

Como Administrar o Seu Tempo?

Para obter melhores resultados no emprego de seu tempo.

“Talvez possamos nos tornar muito mais produtivos do que qualquer outra geração ao longo da história. É nós temos as ferramentas que podem nos ajudar a administrar o temp. Só precisamos nos abrir para a mudança”.  (Mancini)

DESCUBRA COMO VOCÊ USA SEU TEMPO.

Cada um de nós é único. Percebemos e processamos as coisas de maneiras diferentes, usamos o tempo de formas diversas. Portanto, nenhum estilo de administração ou gerenciamento serve para todos.

Antes que você consiga começar a organizar melhor o seu tempo, precisa identificar a forma como tem agido até agora.

1.      Qual o seu estilo organizacional? De que maneira você emprega o seu tempo?

2.      Você tem uma agenda diária?

3.      Em geral, confirma antecipadamente seus compromissos?

4.      Tem o hábito de levar algo para ler quando tem hora marcada em algum consultório?

5.      Você costuma ter papel e caneta perto do telefone?

6.      Você tem um arquivo para os seus documentos particulares?

7.      Se você ficar doente amanhã, existe alguém que possa assumir temporamente suas responsabilidades no trabalho?

8.      Você tem um arquivo para seus documentos particulares?

9.      Quanto mais respostas mais respostas “sim” você tiver dado para as questões anteriores, melhor.

10.  Você leva trabalho para casa mais de uma vez?

11.  Pedaços de papel com números de telefones, endereços, anotações, etc. se acumulam em sua mesa de trabalho ou superlotam seus bolsos?

12.  Existe alguma atividade em que você esteja envolvido que o deixe aborrecido?

Aqui as respostas “sim” identificam fatores que fazem perder tempo.

Avalie seu comportamento com honestidade e identifique as áreas de sua vida que mais precisam de ajuda. Aqui estão três pontos que podem lhe servir de guia:

1.      Examine a maneira como você se sente a respeito do tempo: Ele é suficiente para você?

2.      É um fator de pressão ou um inimigo? É um recurso que você utiliza para atingir seus objetivos?

Verifique o modo como você gasta seu tempo. Tome nota de suas atividades e do tempo que gasta com cada uma delas. Então responda:

1.      Que tarefas em seu trabalho ocupam a maior parte de seu dia?

2.      Que compromissos pessoais exigem mais tempo?

3.      O que poderia ter sido resolvido mais rapidamente?

Ative seu controle. Faça uma lista de suas atividades usuais:

·         E atribua um valor 1 (você não tem nenhum controle).

·         Até 5 (você dispõe de controle total).

·         Então, concentre-se nas atividades marcadas com 4 (sobre as quais você tem um domínio quase completo) e tente aumentar esse poder ao máximo.

·         Depois de obter sucesso, passe para as atividades que você classificou como 3.

Fonte: Editora Sextante. Ano 2007 - Marc Mancini

Adapte as Estratégias às Suas Necessidades

Uns dos mitos sobre a administração do tempo é: "Uma estratégia serve para todos".

Como todas as pessoas são diferentes, cada uma deve adotar o estilo de gerenciamento de tempo que seja mais adequado às suas próprias necessidades. Alguns princípios até se aplicam à maioria de nós (como estabelecer prioridades, planejar com antecedência, delegar responsabilidades), mas outros precisam ser adaptados, levando em consideração as demandas individuais.

Se você prefere completar um projeto antes de passar para o seguinte, significa que trabalha de forma linear. Mas você pode ter uma abordagem holística, realizando várias tarefas ao mesmo tempo, alternadamente. Ou você pode funcionar como um velocista: jogar toda energia num primeiro momento e depois se reabastecer com períodos de descanso ou de baixa atividade. Ou talvez produza como se estivesse numa maratona: usa um ritmo mais lento, porém firme e constante.

Qualquer que seja o seu estilo, deve adaptar as técnicas às suas características psicológicas e fisiológicas pessoais. Nem sempre será possível fazer isso, mas é importante que você reconheça e aceite sua individualidade sempre que se dispuser a aplicar princípios de administração do tempo.

O segredo é se ajustar a outras culturas e estilos e ajudar os outros a se adaptarem à maneira como você trabalha. Se você acreditar que pode gerenciar seu próprio tempo, ficará livre para encontrar alegria em uma vida bem organizada e para superar as barreiras que impedem de cuidar melhor da rotina. Experimente as três sugestões abaixo:

Seja sensível às diferenças individuais: Cada um de nós tem um jeito próprio de utilizar o tempo. Mas muito as vezes podemos aprender com as outras pessoas as técnicas que elas usam para organizar seu trabalho e sua vida.

Pense regionalmente: Os conceitos e expectativas sobre o tempo variam de região, algumas vezes até de cidade para cidade. Fique atento a isso.

Pense em termos mundiais: O mundo pode ter se tornado um 'aldeia global', mas ainda existem diferenças culturais abundantes. A utilização do tempo está profundamente inserida na realidade local. (...) Se alguma pessoa do seu convívio é estrangeiro, você deve mostrar-se sensível a quaisquer diferenças ligada à sua origem. Você também pode ajuda-lo a se adaptar a seu novo ambiente.

 “Infelizmente, a maior parte dos livros e métodos de administração do tempo presume que um único estilo pode servir para todos. A experiência ensina que essa suposição está muito longe da verdade".

Fonte: Livro Você S A. Como Administrar Seu Tempo. Marc Mancini. Sextante. 2007.

Fique atento às Prioridades e Faça as mudanças Necessárias

Às vezes pessoas dizem: TUDO O QUE TIVER PARA FAZER FAÇA AGORA!

Penso que o importante é fazer a opção para o estabelecimento de prioridades, mesmo que isso possa gerar mudanças na sua organização.

Você precisa priorizar suas tarefas com ênfase em resultados que deseja alcançar de acordo com o Alvo estabelecido no seu planejamento, levando em consideração: metas, prazos e tarefas.

É neste esforço que começam as diferenças do estabelecimento das prioridades, ao final de cada etapa, você avalia os resultados de todas as tarefas realizadas: Dê a si mesmo (líder) uma nota de desempenho (de 0 a 10). Ofereça à equipe oportunidade de dar nota avaliando o seu desempenho (também de 0 a 10). De acordo com o resultado você chega a conclusão se os resultados alcançados foram eficazes em relação às prioridades estabelecidas no planejamento.

A Seguir, descubra o que precisa fazer para alterar seu comportamento ou sua situação, a fim de efetuar mudanças em seus resultados. É se for necessário, redefina suas prioridades.

Os resultados das avaliações certamente irão oportunizar modificações na forma de comportamentos para estabelecer uma estratégia significativa para a administração do seu tempo.

Sugestões que ajudarão o exercício da avaliação:

Avalie os resultados de cada tarefa: Faça isso no final de cada tarefa. Atribua notas ao desempenho da sua equipe. Você pode estabelecer uma forma de avaliação durante a execução da tarefa através do método de observação e anotação; assim alguns acertos poderão ocorrer durante o processo e assim não comprometerá radicalmente os resultados almejados.

Analise as razões que levaram a resultados insatisfatórios: Por que você não mereceu uma nota 10? o que impediu de cumprir a tarefa completamente?

Identifique o que deve ser mudado: Os motivos foram pessoais ou comportamentais? As causas envolveram situações ou pessoas?  O que você deverá fazer para superar esses obstáculos?

"A abordagem por avaliações presume que você melhore seu desempenho revendo como conduziu o trabalho do dia e aplicando no dia seguinte o que aprendeu com seu próprio comportamento"

Adaptação: Pr. Ozéas Dias Gomes
Fonte: Livro Você S A - Marc Mancini. Sextante. 2007

Visão e Inovação

O Sucesso e a Bíblia

Quando Steve Jobs morreu no ano passado, deixou um legado de realizações que mudaram de forma impressionante nosso modo de viver. Como cofundador da Apple Inc., ele foi a figura central na revolução do computador pessoal. O Macintosh da Apple, apresentado no início dos anos 80, transformou a maneira como pensamos e usamos computadores. Ele foi também cofundador dos Estúdios de Animação Pixar, que abriram novos caminhos para filmes de animação computadorizada. Antes de sua morte, iPads, iPhones e Ipods ajudaram a abrir horizontes inimagináveis para a comunicação e o entretenimento. A vida e o trabalho de Jobs tocaram virtualmente todos os empresários e profissionais. 

Jobs era um visionário único, pioneiro e inovador, e todos podem extrair benefícios dos princípios que nortearam seu sucesso. O site Entrepreneur.com publicou um artigo descrevendo as “sete regras de sucesso” de Jobs. Embora ele não fosse adepto do cristianismo, cada uma de suas regras de sucesso se alinha a princípios bíblicos estabelecidos há milhares de anos.

Vamos examiná-los:

1.      Faça o que você ama. Jobs afirmou: “Pessoas com paixão podem mudar o mundo para melhor”. A ideia de paixão e propósito em nossas buscas diárias é resumida no livro de Colossenses 3.23-24: “Tudo o que fizerem, façam de todo o coração, como para o Senhor, e não para os homens, sabendo que receberão do Senhor a recompensa da herança...”.

2.      Deixe uma marca no universo. Jobs certa vez perguntou ao CEO de uma companhia de bebidas: “Você quer gastar sua vida vendendo água açucarada ou quer mudar o mundo”?  Ele era a favor de uma visão vigorosa e atrativa. Provérbios 29.18 oferece uma ideia semelhante: “Onde não há visão, o povo perece” (tradução livre).

3.      Faça conexões. O pensamento de Jobs era tornar-se rico de experiências variadas e conectar ideias de diferentes campos. Esta ideia de conexão é sustentada por Romanos 8.28, que afirma: “Pois sabemos que todas as coisas trabalham juntas para o bem daqueles que amam a Deus, daqueles a quem Ele chamou de acordo com o Seu plano”.

4.      Diga não a mil coisas. Manter foco bem definido foi importante para Jobs, que afastou produtos promissores, mas que poderiam ter minado a perícia e o sucesso de sua empresa. No Antigo Testamento da Bíblia, Provérbios 4.27 afirma: “Evite o mal e caminhe sempre em frente; não se desvie um só passo do caminho certo”.

5.      Crie loucamente experiências diferentes. Ao desenvolver lojas de varejo, Jobs queria que os clientes tivessem uma experiência profunda e enriquecedora. Jesus exibiu uma atitude do tipo “primeiro os outros” quando ensinou: “Façam aos outros a mesma coisa que querem que eles façam a vocês” (Lucas 6.31).

6.      Domine a fundo a mensagem. Jobs compreendeu que mesmo as melhores ideias, se não forem eficientemente comunicadas, são de pouco valor. Por motivo semelhante o apóstolo Paulo escreveu: “Sejam sábios no procedimento para com os de fora... O seu falar seja sempre agradável e temperado com sal, para que saibam como responder a cada um” (Colossenses 4.5-6).

7.      Venda sonhos, não produtos. Jobs compreendeu a importância de apelar para os desejos, esperanças e ambições das pessoas. Jesus ofereceu motivação semelhante a Seus seguidores: “Portanto, vão e façam discípulos de todas as nações... ensinando-os a obedecer a tudo o que Eu lhes ordenei...” (Mateus 28.19-20).

(Texto de Robert J. Tamasy, vice-presidente de comunicações da Leaders Legacy, corporação beneficente com sede em Atlanta. Georgia, USA.  Com mais de 30 anos de trabalho como jornalista, é co-autor e editor de nove livros.Tradução de Mércia Padovani. Revisão e adaptação de J. Sergio Fortes  - fortes@cbmc.org.com)

Questões Para Reflexão ou Discussão

1.        Pensando nos produtos e inovações que surgiram com Jobs, qual foi o impacto que ele como empresário, visionário e pioneiro exerceu em sua vida, direta ou indiretamente?

2.        Que outros indivíduos, nos negócios ou outras áreas da vida, tiveram impacto semelhante em sua vida e trabalho diários?

3.        Qual das “regras de sucesso” mencionadas lhe parece útil em seus empreendimentos profissionais?

4.        Existe o ditado: “Toda verdade é a verdade de Deus”. Quer se reconheça ou não, verdades e princípios universais existem porque Deus os criou. Você concorda?

Desejando considerar outras passagens da Bíblia relacionadas ao tema, sugerimos: Provérbios 1.7, 20-33; 11.30; 13.20; 14.23; 16.26; Eclesiastes 9.10;  João 18.37-38; Romanos 12.11. 

Contribuição dos Pr. Sócrates Oliveira de Souza (Diretor Executivo da Convenção Batista Brasileira -http://www.batistas.com/)

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